Navettes pour congrès et conférences à Ottawa.
Coordonnez les arrivées de groupe entre les hôtels et les lieux de congrès selon l’horaire de votre événement.
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Reliez le programme au plan de transport
Partez de l’horaire du congrès et regroupez les participants par hôtel, plage d’arrivée et destination. Distinguez le premier départ du matin, les transferts du midi, les activités du soir et les retours.
Confirmez les zones d’embarquement
Convenez des points d’embarquement avec les hôtels et les lieux de congrès. Précisez les restrictions d’accès et le temps de marche jusqu’à l’inscription. Un espace libre en bordure de rue ou un arrêt de transport public n’est pas automatiquement utilisable.
Désignez un contact pour le transport
Une personne doit communiquer les changements de participation, les retards et le retour. Donnez aux congressistes des consignes courtes. Finalisez chaque déplacement avec Maestro avant de diffuser l’horaire.
Coordonnez les deux rives
Un congrès peut rassembler des participants logés à Ottawa et à Gatineau. Envoyez les hôtels et le nombre de passagers par départ, pas seulement le total des inscriptions. Confirmez l’embarquement avec le lieu et prévoyez du temps avant la première séance.
Votre itinéraire, sur mesure.
Fournissez les adresses des hôtels, les consignes d’accès et les heures de début. Précisez les périodes de pointe et confirmez les zones d’embarquement.
Questions sur ce service
Faut-il fournir la participation totale?+
Fournissez le total et le nombre estimé pour chaque déplacement. Le total des participants ne remplace pas un plan de navette.
Peut-on modifier les départs durant l’événement?+
Discutez du changement avec votre contact. La disponibilité et l’incidence sur le transport convenu doivent être confirmées.
Votre prochaine destination?
Dites-nous où votre groupe souhaite aller. Nous vous aiderons à planifier le trajet.