Planifier un transfert de groupe à l’aéroport YOW
Préparez un transfert de groupe à YOW : vols, passagers, bagages, point de rencontre et départ de retour.
PAR MAESTRO BUS LINES
Rassemblez les renseignements des vols
Indiquez les numéros, dates et passagers de chaque arrivée. Pour plusieurs vols, précisez qui peut attendre ensemble et qui a besoin d’un transfert séparé. Donnez l’adresse de l’hôtel ou de l’événement.
Comptez les bagages
Décrivez les valises, bagages de cabine et objets volumineux. Mentionnez les aides à la mobilité pour confirmer le rangement et l’embarquement. Le nombre de passagers seul ne suffit pas au choix du véhicule.
Confirmez le rendez-vous
Faites confirmer le lieu, l’heure prévue et le responsable du groupe. Demandez l’accueil aux bagages à l’avance. L’heure d’atterrissage diffère du moment où tout le monde sera prêt à partir.
Planifiez le départ séparément
Pour le retour à YOW, fournissez les détails du vol, le lieu de départ et les passagers. Convenez du rendez-vous à l’hôtel et du temps de chargement. En cas de changement de vol, contactez Maestro avant le déplacement.
Appliquer ces conseils à votre voyage
Pour l’Aéroport international Macdonald-Cartier d’Ottawa (YOW), indiquez les vols, les passagers, les bagages et le responsable du groupe. Faites confirmer le rendez-vous, la plage de prise en charge et le véhicule.
Avant d’envoyer votre demande
Relisez l’itinéraire avec les personnes responsables des lieux visités. Les détails d’accès, le nombre final de personnes et les heures de retour aident à préparer un devis utile. Une fois les modalités confirmées, transmettez la même version du plan aux participants.
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