Planifier une navette d’entreprise à Ottawa
Planifiez les navettes d’entreprise à Ottawa : départs, heures d’arrivée, accès aux lieux et communications le jour de l’événement.
PAR MAESTRO BUS LINES
Préparez les embarquements
Regroupez les participants par lieu de départ et désignez une personne-ressource. Distinguez les arrivées uniques des déplacements répétés.
Partez de l’heure d’arrivée
Prévoyez le débarquement et la marche jusqu’à la réunion. Confirmez l’accès avec les bureaux et les lieux de réception.
Prévoyez les communications
Transmettez l’itinéraire, la référence et le contact du jour. Si la réunion se prolonge, discutez du nouvel horaire avec l’équipe.
Distinguez les groupes de passagers
Employés, clients et conférenciers peuvent avoir des horaires différents. Pour chaque déplacement, indiquez les personnes et un contact. Pour des navettes répétées, décrivez la fréquence et la période. Faites examiner la capacité et l’horaire avant de publier un calendrier.
Appliquer ces conseils à votre voyage
Indiquez chaque point d’embarquement, le nombre de personnes et l’heure d’arrivée. Pour les navettes répétées, précisez la fréquence souhaitée et une personne-ressource.
Avant d’envoyer votre demande
Relisez l’itinéraire avec les personnes responsables des lieux visités. Les détails d’accès, le nombre final de personnes et les heures de retour aident à préparer un devis utile. Une fois les modalités confirmées, transmettez la même version du plan aux participants.
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